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成都市科技項目申報-成都市科技成果評價答辯技巧與注意事項

文字:[大][中][小] 2023/1/5    瀏覽次數:646    

成都市科技成果評價在進入答辯答辯環節時已經是項目評審的最后一個流程,勝利前的曙光來臨,切記要做好答辯準備工作,并按照要求安排出席人員。實在不能滿足主管部門要求必須按照要求提交正式說明文件。

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一、根據答辯通知提前準備

(一)閱讀答辯通知,積極做好答辯準備、各項目答辯會有一定的差異,大多流程相似,根據通知精神,按照要求準備安排出席人員、PPT、答辯材料以及其他要求即可。

1)答辯時間

1.根據安排表,查看申報單位的具體時間和排序,提前到達。

2.答辯時間規定,不能超時,可以提前演練。

2)答辯要求

答辯出席人員有嚴格規定,負責人不能出席的要說明情況,部分項目甚至規定必須公司出具正式說明文件。提前復制好PPT。答辯可以攜帶的資料。答辯紀律必須遵守。

3)答辯要點

答辯要點是重點,但是PPT還是要把項目內容基本包括,必須準備好介紹重點和專家針對重點提問的答案。

4)答辯地點及相關要求

首先熟悉答辯地址,自己開車的要先了解路線,單位派車的要與司機確認路線,以免走錯路錯過答辯時間。

二、答辯必須要注意的問題

答辯的環節基本都是申報單位PPT講解,然后是專家提問,有技術專家和財務專家,除了控制時間還必須提前預演可能遇到的難題,準備相應的答案。

(一)提前準備問題答案。專家可能會針對哪些方面提出疑問,我們如何回答,如何通過回答展示出項目的技術先進性、創新性和新穎性,這是提前要反思醞釀的方向。

(二)PPT預演控制時間。答辯有嚴格的時間控制,超時就叫停,如果規定時間內無法講解完成,專家會懷疑你對項目的熟悉度,也無法全面了解項目內容。主要答辯人需要提前演練,主要內容每頁PPT大約1分鐘講完,PPT制作無需頁數太多,一些單位介紹盡量精簡。這里重點提醒PPT不是答辯主講人制作的申報單位更要提前熟悉內容。

(三)第一完成人或者項目負責人負責主講答辯。由項目負責人負責答辯在答辯評審中是加分項,負責不能出席也必須是項目成員才能參加答辯。

如果項目負責人實在無法出席,必須有作出正式說明,且答辯開始就首先要向專家道歉并口頭作出解釋。

(四)言語中要表現出對評委的尊重。尊重專家,不要和專家爭執,也不能批評專家的問題,進行充分的探討,表現出謙虛、包容的態度。科學創新是不斷探索進去,武斷否定專家是缺少自信和創新精神的表現。對于專家的批評和建議要肯定、感謝,并表示將進行深入的研究和論證。

(五)實事求是,不卑不亢,有禮有節。回答環節中對答要表現出應有禮節,態度中庸,無需過度獻媚討好,實事求是的探討問題。對于專家錯誤的言論無需迎合,簡單回答暫時不具體這樣的條件或者還未有這樣的研究,或者說嘗試過不適合我們現在的情況等。

(六)沉著冷靜,充滿自信,顯示學術大家風范。充分展示項負責人的學術風范、技術大家的格調,因為項目負責人是評價打分中的一個重要因素。不用過度吹捧,但必須自信、冷靜,技術講解精準、恰當,論點精辟精湛。

三、答辯時應注意的事項

(一)不要相互搶答。如果需要由第二或第三完成人回答時,要由第一完成人指定:“這部分工作主要是我們第二完成人xxx所做的工作,這個問題我們請第二完成人xxx回答”,這時第二完成人再開始回答問題,而且也要首先聲明“我是第二完成人xxx”。

(二)杜絕長篇大論。要抓住要害,重點突出,簡明扼要,切忌漫無邊際,長篇大論。要“就事論事”,僅圍繞自己的結果突出重點、簡明扼要,用最簡短的語言回答,語氣要肯定,語言要流暢,充滿自信。“長篇大論”一方面有拖延時間之嫌,另一方面,言多必失,長篇大論往往使內容復雜化,且容易暴露項目中存在的問題,給后面的提問留下隱患。

(三)不要把話說“死”。回答問題要力求客觀、全面、辯證,留有余地,切忌把話說“死”。因絕大部分評委與您所從事的研究領域并不相同,雙方對有些問題的看法可能是不一致的,如果把話說死,可能會引起爭論。(四)盡量不要用數字羅列層次。回答問題要條理清楚,層次分明。特別是當回答一個問題需要幾個方面的支持內容時,忌使用具體的數字,要用“幾”,即不要說“我從以下四個方面回答”,而應說“我從以下幾個方面回答”,以免說完“第三個方面”但因為緊張而想不起來“第四個方面”了。

(五)忌對錯誤問題直接否定。如果評委提的問題明顯是一個錯誤的觀點,不能對其直接進行否定。要盡可能采用委婉的語言,暗說、繞著說的辦法,不露痕跡地把自己的觀點輸入對方,讓評委“明服”或“暗服”。

(六)不要打斷問話。評委提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要打斷評委的問話。如果確實是我們研究中沒有解決的問題,應直接向專家說明,不要與專家爭論,實事求是表明這個問題還沒有解決,并感謝評委提醒,表明今后要加強這個方面的研究。

(七)切忌答非所問。回答問題要扣題,評委在提問題時,要集中注意力認真聆聽,并將問題及如何回答略記在紙上,仔細推敲評委所提問題的要害和本質是什么,切忌未弄清題意就匆忙作答。

(八)別隨意發揮。若遇已準備的問題,則直接念標準答案。答辯前要與項目組進行討論,必要時請其他專業、外行的專家參與討論,盡可能地準備評委有可能提到的問題,將“題干”和標準答案準備好。

(九)盡量不要相互補充。即使第一完成人回答的不完整,在沒有得到第一完成人要求下,其他完成人也不要補充。

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