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行業資訊

什么是代賬?合肥市和淮南市企業代理記賬流程 公司代賬好處作用(全套指南)

文字:[大][中][小] 2023/7/14    瀏覽次數:782    

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什么是代理記賬?

代理記賬是根據《會計法》中規定的企業不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介代理機構代理記賬;

代理記賬是指將本企業的核算、記賬、報稅等一些列的工作全部委托給已經被授權批準設立從事會計代理記賬業務的中介代理機構完成,而委托企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

為什么要選擇代理記賬?

因為對于剛成立的公司來說,任何成本的節省都是有必要的,初創公司往往規模小,業務往來少,專門設立一個財稅部門記賬勢必會增加公司經營成本。

選擇代理記帳不僅能夠降低企業開支節約會計成本同時還能享受比較高水平和規范化的會計全程化服務,對會計工作效率的提高有一定的助益作用,同時還能加強企業的財務基礎建設和提高整體管理水以及維護企業的合法權益。

合肥市和淮南市企業代理記賬流程

1、接受企業的代理記賬委托

這是整個代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關系,并簽署合作協議。一般情況下,這一環節都由雙方負責人面談來完成。

具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等,隨后這些商討內容都會在具體協議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛委托企業的正當權益。

2、交接賬目票據

這個過程涉及到一些原始票據和憑證的交接,所以是非常關鍵的一步。

這一步都是在代理記賬公司與企業簽訂正式協議后進行,即在約定時間內,企業負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。

如企業經營者忙于日常經營管理,無法按時交接票據,那么也可以要求代理機構的財務人員上門取票。隨后,財務人員會對這些票據和憑證進行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。

3、為企業建立賬單,并進行賬務處理

在完成上述操作后,財稅服務人員會為企業建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據,運用專業財務軟件為企業進行做賬,并自動生成財務報表、稅務報表等文件,以確保企業納稅申報工作的按時、及時進行。

4、納稅申報

如今,企業將財稅工作委托給專業代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構都實現了聯網功能,因而其一般采用網上申報的方式為企業進行稅款繳納,當然,企業如若遇到特殊情況需要前往稅務局現場報稅,代理記賬公司財務人員也可以代為完成。

5、后續的商討

在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的較后一個環節。

在該環節,代理記賬公司的財務會計會和委托企業的出納人員進行賬目核對,并對企業財務管理中存在的問題進行指導,同時也會告知企業財務政策、通知等,以助力企業實現更好的經營和發展。

企業委托代理記賬的注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

2、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用正規的財務軟件來替代手工記賬。

3、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

4、代理記賬單位要有財政部頒發的行業許可證書:代理記賬許可證,才是合法合規經營的。

合肥市和淮南市企業代理記賬好處作用

1、節約成本

一般企業財務人員的配置為出納一人,會計兩人,選擇代理記賬之后只用配置一名出納,減少了兩名會計人員的費用,并且代理記賬的費用比一名會計人員的費用還低,大大節省了企業的經營成本。

2、專業性強

代理記賬公司一般由專業的會計師團隊領銜,專業程度高,經驗豐富,善于處理各種財稅問題,可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題

3、更強的保密性以及安全性

全職會計,如果發生漏稅、延遲申報等行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,而這些情況在代理記賬公司一般是不會發生的;即使發生類似情況,屬于記賬單位責任導致的企業損失由記賬單位承擔,對企業來說安全性可得到充分的保障;

4、稅務籌劃

代理記賬公司在保護客戶經營秘密的前提下,提供最優質的稅務籌劃方案,可以幫助客戶在財務上做到省時、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業合理規避財務風險。

5、會計人員可靠穩定

一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘培養人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務持續穩定。

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